Actualización Sistemas de Facturación 2017

Material Icons e8630 256Aplica para SisVentas ADm, SisVentas POS, SisVentas Touch y Park-7

Junto con la resolución numero 00055 expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, llega la Reforma Tributaria del 2016 expedida por el Congreso de Colombia.

En cuanto a los sistemas de facturación se refiere, la primera adopta sistemas técnicos de control para la facturación por computador y sistemas POS mientras que la segunda, modifica las tarifas del IVA.

Lea los documentos completos en los siguientes enlaces

Resolución 000055 de 14 de julio de 2016

Reforma Tributaria de 2016

La Reforma Tributaria en cifras

 

Las nuevas reglas nos obligan a hacer algunos cambios a los procedimientos  que ya eran de rutina para el usuario y también en los sistemas de facturación.

Responsabilidades del usuario

ü  Solicitar autorización de numeración  mediante el “servicio informático para la solicitud de autorización, habitación e inhabilitación de la numeración y vigencia de las autorizaciones de facturación” proporcionado por la DIAN

ü  Contar con facturas por talonario que deberán llevar el título de “Contingencia de Facturación Electrónica” para el caso de fallas que no puedan ser previstas en los sistemas de facturación.

ü  Enviar a la DIAN, a través del servicio informático de factura electrónica, una relación de las facturas hechas en talonario de contingencia en los formatos y plazos establecidos.

ü  El comprobante de informe diario de debe emitir desde el servidor

ü  Imprimir el comprobante de informe diario en original para la contabilidad y copia para guardar en el establecimiento de comercio para ser exhibido cuando la DIAN lo exija.

ü  Identificar los establecimientos de comercio con sus respectivas terminales en un módulo diseñado para este propósito en los sistemas de facturación.

ü  Asociar o reclasificar cada producto o servicio a la tarifa del impuesto sobre las ventas e impuesto nacional al consumo, los que causan cobro IVA y están en cero quedan con la tarifa de IVA General, y los que no causan cobro de IVA quedan en cero.

ü  Los usuarios de Park-7 solo cambian el IVA

ü  Para el regimen Simplificado, es indispensable que se genere el "Libro Fiscal" que es el equivalente del "Comprobantae de Informe Diario"

ü  Los cambios comienzan a regir a partir del 17 de enero de 2017

Cambios en los sistemas de facturación

ü  Aumentar de tres a cuatro los caracteres para el prefijo de facturación.

ü  No anteponer ceros a la izquierda de rango de numeración.

ü  Asociar cada producto o servicio a la tarifa del impuesto sobre las ventas e impuesto nacional al consumo.

  • Crear tabla de impuestos con id, tarifa, nombre y norma
  • Se elimina la tarifa general del IVA que se manejaba en el registro y pasa a cada producto o servicio
  • El proceso de cálculo del IVA con IVA general desaparece POS y ADM
  • Crear proceso para asignar el IVA a cada Producto, los que causan cobro IVA y están en cero quedan con la tarifa de IVA General, y los que no causan cobro de IVA quedan en cero.

ü  Cambiar el nombre por defecto al cuadre diario por “Comprobante de informe diario”

  • Debe ser por servidor
  • Identificar cada terminal pegado al servidor
  • Relación de ventas por terminal
  • Discriminación de las ventas por cada tarifa de IVA y/o Impuesto al consumo
  • Totales por medio de pago
  • Inventario de terminales POS con Id. Nombre y serial por cada establecimiento de comercio

Versiones Actualizadas

Para los sistemas de facturacion SisVentas ADM, SisVentas POS y SisVentas Touch estos cambios estan disponibles a partir de la version 12.1, por su parte, en el sistema de facturacion para parqueaderos Park-7 estaran disponibles a partir de la version 7.1 lanzadas en diciembre de 2016.

Proceso de actualización

ü  Respaldo de la información actual

ü  Instalación de la nueva versión

ü  Generar nuevo serial

ü  Cambio del IVA general a los productos y servicios

ü  Identificación del servidor y las terminales

ü  Capacitación de las novedades

ü  Pruebas de funcionamiento

Valor de la actualizacion

SisVentas (Todas la modalidades)

Usuarios con version 12 $140.000 x licencia

Usuarios con versiones anteriores $360.000 x Licencia

Park-7

Actualizacion a version 7.1 desde cualquier version $140.000 x licencia

Unica Forma de Pago

Mediante consignacion o transferencia en cualquiera de las siguientes cuentas

BANCOLOMBIA AHORROS NUMEROS 3214 794 7835 Ó 2775 865 2152

BANCO CAJA SOCIAL AHORROS 2452 3456 676

Enviar comprobante de pago al correo electronico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

Notas:

Una vez cancelado el valor de la actualizacion se procede a programar el servicio

El servicio de actualizacion se hace por escritorio remoto por medio de nuestro modulo de soporte de TeamViewer

Links Relacionados

Proceso de actualizacion de SisVentas a la Version 12.1

 

 

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