Respaldo de la Informacion

 

Uno de los procesos mas comunes en los sistemas de informacion es el de Respaldar (hacer una copia, hacer un backup, etc) la informacion y tenerla disponible para cualquier eventualidad o para consultar datos historicos.

 

Respaldar Informacion

 

Es posible hacer dos tipos de respaldo, uno general y otro solo de las bases de datos, cualquiera que sea su respaldo, hagalo Diario.

 

  • Respaldo General

  1. Ingrese por el Explorador de Windows
  2. De clic derecho en el Directorio C:\7SUSR
  3. Elija la opcion Enviar A --> Carpeta Comprimida (En .zip)
  4. Windows crea en el disco C:\ un archivo llamado 7SUSR.zip
  5. De clic derecho sobre el archivo y seleccione Cambiar Nombre
  6. Coloquele un nombre que lo indentifique. Ej: 7SUSR_LA_FECHA.zip
  7. Copie y pegue este archivo en un medio magnetico o memoria devidamente rotulado.Es una buena practica asignarle un nombre a cada medio para ubicarlo mas facil en el PC.
  8. Si no desea guardar una copia en formato comprimido, omita los pasos 3 al 7 y solo copie y pegue la carpeta C:\7SUSR directamente al medio magnetico.
  • Respaldo de la base de datos

  1. Ingrese por el Explorador de Windows
  2. Ubiquese en el directorio C:\7SUSR\Sistema_Ventas\Bases01\
  3. Cambie la vista de la ventana a Detalles (opcional)
  4. Organice los archivos por Fecha de Modificacion
  5. Copie los archivos SISVENTAS.MDB y CONTROLUSUARIOS.MDB. Es posible que no se vean las extenciones .MDB, pero al organizarlos por fecha los puede ver en primer y segundo lugar respectivamente
  6. En un disco extraible o memoria cree un directorio que identifique la copia de estos archivos. Ej: NOMBRE_SUCURSAL_FECHA
  7. Pegue los archivos en este directorio.

 

De esta forma puede consultar la informacion directamente en el medio magnetico o memoria

 

El articulo Mantenimiento de la Base de Datos le puede ser de ayuda para ver como borrar informacion de la Base de Datos.

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